プライバシーポリシー

菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様のご出張やご旅行に関する各種サービスの提供を通じて最高のご満足をお届けすることを使命としております。
これらの事業を行う上でお客様、お取引先、および従業員等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。

１．個人情報の取得・利用及び提供

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、下部「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。また、法令が認める場合を除きお預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての従業者（役員、社員、契約社員、嘱託社員、臨時雇用者、派遣社員等）に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

2．法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。
また安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4．個人情報の取扱いに関する開示等及び苦情・相談

当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及びご本人からの苦情・相談に対して迅速に対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を保護し、適切に取扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。
当社ホームページ ： https://www.ryowa-dia.co.jp/

＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。

以　上

菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町二丁目２番地
ミレーネ神保町ビル６階
代表取締役社長　坂本　利弘

【本方針及び当社の個人情報保護に関するお問い合わせ先】
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町二丁目２番地
ミレーネ神保町ビル6階
担当：管理業務部担当取締役（個人情報保護管理責任者）
E-mail： kanribu-sokei@ryowa-dia.co.jp
電話 ： 03-6774-6857

制定日：2005年2月10日
改訂日：2023年11月1日

1．保有個人データの利用目的

1. お客様情報
• お客様がお申込みいただいた旅行について、必要な運送機関、宿泊機関、主催旅行会社、公的機関(外務省各大使館・領事館当)、手配代行者等に対する手配等（注）
  （注）運送・宿泊機関、公的機関等が提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きをいいます。
• お客様との連絡（旅行中の疾病・事故等に遭遇した場合に備えてお客様からお伺いした緊急連絡先への連絡を含む。）
• 渡航に必要な渡航国の査証取得その他必要な認証当の代行手続き（外国語への翻訳を含む。）
• 旅行に必要な官公庁への登録
• 当社が代理店契約を締結した企業（保険会社、携帯電話レンタル会社等）の商品、サービスの案内及びその手続き
• 当社と提携する企業の商品、サービスの案内及びその手配
• 当社と提携するクレジットカード会社との決済
• 統計資料の作成
2. 社員情報
• 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3. 採用応募者に関する個人情報
• 採用業務管理、応募者との連絡のため

2．保有個人データ以外の利用目的

1. お客様が当社の緊急対応連絡先にお電話された場合の音声情報
   • お客様との緊急時対応のため
2. BTM（ビジネストラベルマネジメント）で取得する渡航実績データ
   • 出張業務等の効率化を図るための情報提供

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）及び第三者提供記録の開示については、以下の手続きにより対応いたします。

【開示等の請求の申し出先】

〒101-0051　東京都千代田区神田神保町2-2　ミレーネ神保町ビル6階
菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社　個人情報保護推進事務局責任者

【開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法】

開示等を請求する場合は、上記「開示等の請求の申し出先」にお申し出ください。

【請求様式】

「個人情報の開示等要求書」をお送りいたします。これに必要事項をご記入の上、必要書類を添付してご郵送ください。請求等に関する手数料については、郵便切手千円分または千円分の郵便小為替の同封をお願い致します。

【開示等の請求を行う者が本人又は代理人であることの確認の方法】

ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付された身分証明書など)の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「個人情報の開示等受付・報告書」と一緒に返却いたします。

【当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項】

1. お組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
   名称　菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社
   住所　〒101-0051　東京都千代田区神田神保町2-2　ミレーネ神保町ビル6階
   代表取締役　坂本　利弘
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
   阿部　剛士(管理業務部部長）　電話03-6774-7287
3. すべての保有個人データの利用目的
   上記1.「個人情報の利用目的について」(1)保有個人データの利用目的　に記載のとおりです。
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を以下のごとく組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いルールを策定しています。

【人的安全管理措置】

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

【物理的安全管理措置】

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】

アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。

菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社　個人情報保護推進事務局責任者
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町2-2　ミレーネ神保町ビル6階
電話　03-6774-6857

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番9号　六本木ファーストビル内
電話　03-5860-7565　/　0120-700-779

認定個人情報保護団体の名称
　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
苦情の解決の申し出先
　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室（受付時間：10：00～16：00土日祝日休み）
住所
〒104-0045　東京都中央区築地1-13-14　NBF東銀座スクウェア2階
電話　03-6264-1318

以　上

菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社
管理業務部担当取締役（個人情報保護管理責任者）
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町二丁目２番地
ミレーネ神保町ビル6階
E-mail： kanribu-sokei@ryowa-dia.co.jp
電話 ： 03-6774-6857

制定日：2011年2月1日
最終改訂日：2025年6月20日